Oulun Lohet matkustuskäytänteet

OULUN LOHET MATKUSTUSKÄYTÄNTEET

Kilpailuihin osallistutaan kunkin ryhmän kausisuunnitelman mukaisesti. Seura varaa kilpailukalenterin kilpailuihin matkat, majoituksen ja ruokailut. Varauksia varten uimarin tulee ilmoittautua sitovasti kilpailukohtaisesti sovittuun päivämäärään mennessä.

Matkat

  • Kilpailuihin matkustetaan ensisijaisesti seuran järjestämällä kuljetuksella (juna tai bussi).

Majoitus

  • Majoitus varataan ensisijaisesti uimareille
  • Valmentaja vastaa kilpailumajoituksen huonejaoista
  • Majoituskustannukset jyvitetään uimareiden kesken, huolimatta huoneen koosta
  • Jos huoneita jää yli, huoltajat voivat majoittua näissä omakustannehintaan

Jos peruutat osallistumisesi

  • Starttimaksut: Jos peruutus tulee kilpailukutsussa olevan ilmoittautumisajan umpeuduttua, starttimaksut peritään uimarilta.
  • Matkustus ja majoitus: Mikäli peruutusilmoituksen tullessa matkustus- ja majoitusvarauksia ei voi muuttaa varausehtojen takia, uimarilta laskutetaan näistä aiheutuvat kustannukset. Pyrimme kuitenkin aina tekemään kaikki tarvittavat peruutukset, jotta näistä ei aiheutuisi kustannuksia.
  • Kaikki edellä mainitut kulut tulee sairastapauksissa tai muista peruutukseen johtavista syistä hakea uimarin omasta vakuutuksesta. Suosittelemme matkavakuutuksen tai muun matkustamisen kattavan vakuutuksen hankkimista.

Ruokailut

  • Valmentaja/tiimivanhempi varaa ruokailut kilpailuihin osallistuville uimareille (lounas, päivällinen, mahdollinen iltapala).
  • Jokaisen uimarin tulee varata myös terveellistä evästä matkaan.
  • Huolehdithan allergia- ja erityisruokavaliotietojen ilmoittamisesta valmentajalle hyvissä ajoin.

Kilpailukalenterin ulkopuoliset kilpailut

  • Uimari vastaa itse matkustus- ja majoitusjärjestelyistä sekä ruokailuista.
  • Uimari sopii valmentajan kanssa yhdessä starttien ilmoittamisesta
  • Valmentaja ei ole velvoitettu osallistumaan kilpailukalenterin ulkopuolisiin kilpailuihin
  • Valmentajan osallistuessa uimari/-t vastaavat valmentajan kustannuksista

Valmentajan kustannukset (kilpailukalenteriin kuuluvat kilpailut ja arvokilpailut)

  • Seura kustantaa kisoihin yhden valmentajan 10 seuran uimaria kohti (1 valmentaja, 1-10 uimaria)
  • Valmentaja voi vastata eri ryhmien uimareiden kisavalmennuksesta
  • Valmentajakustannukset jyvitetään kaikille kilpailuihin osallistuville uimareille, myös niille, jotka eivät majoitu tai matkusta seuran järjestämänä
  • Valmentaja laatii koonnin osallistujista ja kustannuksista matkustuspohjaan hyvissä ajoin ennen kilpailuja

Edustaminen kilpailuissa

  • Pyrimme siihen, että kilpailuissa uimarit edustavat seuraa seuravaatteissa (t-paita ja uimalakki).
  • Arvokilpailuissa edustusvaatteena on seuran t-paita ja uimalakki. Palkintokorokkeella edustetaan aina seurapaidassa.
  • Edellytämme valmentajilta, uimareilta ja huoltojoukoilta toisia kunnioittavaa käyttäytymistä, kannustamista ja reilua kilpailuhenkeä

Ulkomaan kilpailut ja leirit

  • Ulkomaan matkoja varten jokaisella uimarilla tulee olla henkilökohtainen matkavakuutus, jonka kattavuudesta on vastuussa huoltajat.
  • Ulkomaan matkoja (kisat ja leirit) varten pyydämme ja tarvitsemme kirjallisen vahvistuksen sitovasta lähtemisestä.

   
Lisää uutisia
Kilpauinti
«  Helmikuu   »
Kategoriat