OULUN LOHET MATKUSTUSKÄYTÄNTEET

Kilpailuihin osallistutaan kunkin ryhmän kausisuunnitelman mukaisesti. Seura varaa kilpailukalenterin kilpailuihin matkat, majoituksen ja ruokailut. Varauksia varten uimarin tulee ilmoittautua sitovasti kilpailukohtaisesti sovittuun päivämäärään mennessä.

Matkat

• Kilpailuihin matkustetaan ensisijaisesti seuran järjestämällä kuljetuksella (juna tai bussi).

Majoitus

• Majoitus varataan ensisijaisesti uimareille
• Valmentaja vastaa kilpailumajoituksen huonejaoista
• Majoituskustannukset jyvitetään uimareiden kesken, huolimatta huoneen koosta
• Jos huoneita jää yli, huoltajat voivat majoittua näissä omakustannehintaan

Jos peruutat osallistumisesi

• Starttimaksut: Jos peruutus tulee kilpailukutsussa olevan ilmoittautumisajan umpeuduttua, starttimaksut peritään uimarilta.
• Matkustus ja majoitus: Mikäli peruutusilmoituksen tullessa matkustus- ja majoitusvarauksia ei voi muuttaa varausehtojen takia, uimarilta laskutetaan näistä aiheutuvat kustannukset. Pyrimme kuitenkin aina tekemään kaikki tarvittavat peruutukset, jotta näistä ei aiheutuisi kustannuksia.
• Kaikki edellä mainitut kulut tulee sairastapauksissa tai muista peruutukseen johtavista syistä hakea uimarin omasta vakuutuksesta. Suosittelemme matkavakuutuksen tai muun matkustamisen kattavan vakuutuksen hankkimista.

Ruokailut

• Valmentaja/tiimivanhempi varaa ruokailut kilpailuihin osallistuville uimareille (lounas, päivällinen, mahdollinen iltapala).
• Jokaisen uimarin tulee varata myös terveellistä evästä matkaan.
• Huolehdithan allergia- ja erityisruokavaliotietojen ilmoittamisesta valmentajalle hyvissä ajoin.

Kilpailukalenterin ulkopuoliset kilpailut

• Uimari vastaa itse matkustus- ja majoitusjärjestelyistä sekä ruokailuista.
• Uimari sopii valmentajan kanssa yhdessä starttien ilmoittamisesta
• Valmentaja ei ole velvoitettu osallistumaan kilpailukalenterin ulkopuolisiin kilpailuihin
• Valmentajan osallistuessa uimari/-t vastaavat valmentajan kustannuksista

Valmentajan kustannukset (kilpailukalenteriin kuuluvat kilpailut ja arvokilpailut)

• Seura kustantaa kisoihin yhden valmentajan 10 seuran uimaria kohti (1 valmentaja, 1-10 uimaria)
• Valmentaja voi vastata eri ryhmien uimareiden kisavalmennuksesta
• Valmentajakustannukset jyvitetään kaikille kilpailuihin osallistuville uimareille, myös niille, jotka eivät majoitu tai matkusta seuran järjestämänä
• Valmentaja laatii koonnin osallistujista ja kustannuksista matkustuspohjaan hyvissä ajoin ennen kilpailuja

Edustaminen kilpailuissa

• Pyrimme siihen, että kilpailuissa uimarit edustavat seuraa seuravaatteissa (t-paita ja uimalakki).
• Arvokilpailuissa edustusvaatteena on seuran t-paita ja uimalakki. Palkintokorokkeella edustetaan aina seurapaidassa.
• Edellytämme valmentajilta, uimareilta ja huoltojoukoilta toisia kunnioittavaa käyttäytymistä, kannustamista ja reilua kilpailuhenkeä

Ulkomaan kilpailut ja leirit

• Ulkomaan matkoja varten jokaisella uimarilla tulee olla henkilökohtainen matkavakuutus, jonka kattavuudesta on vastuussa huoltajat.
• Ulkomaan matkoja (kisat ja leirit) varten pyydämme ja tarvitsemme kirjallisen vahvistuksen sitovasta lähtemisestä.