Toimitsijaohje Oulun Lohien kilpailuihin

OULUN LOHET KILPAILUIDEN TOIMITSIJAOHJE

Kilpailuiden peruutukset (Lohicup)

• Kilpailuiden peruutukset ja jälki-ilmoittautumiset pitää tehdä aina kisapäivän aamun mennessä klo 12.00
• Tomppa tekee 12 jälkeen kisan valmiiksi akvaariossa

Rakentaminen

Rakennusporukka lähtee Lohicupeissa valmistelemaan kilpailua klo 17.45 rakennusvastaavan johdolla:

• 25m paneelit (4 kpl)
• 50 m kilpailuissa paneelit 8kpl
• tuolit molempiin päihin
• seljäri-avustimet tarvittaessa
• ajanotto (tutit)
• lähetyslaite paikalleen (kilpailunjohtaja asentaa)
• Radiopuhelimet
• Sankot lähtöpäätyyn

Syyspärskeissä / Lohiuinnit / muut ns. isot kisat ja 50m kisat rakennuksessa huomioitava lisäksi:

• Kisaköysien vaihto altaaseen
• Kannettava tietokone (lisäruutu)
• Pöytä kahluualtaan vierestä lähettäjän paikalle (näyttötaulun alle)
• paneelit molempiin päihin
• 50m radan kilpailuissa molempiin päihin tutit
• 50m kisoissa tuolit molempiin päihin
• 25m/50 m kisoissa paneelit (16 kpl)
• Verhot ja välisillan pussit paikoilleen (löytyy katsomon alta kisakaapeista), korkeat a-tikkaat löytyy rataköysikellarista
• Keräilyn rakentaminen (tuolit ja laputtaminen)
• Korit lähtöpäätyyn

Purkaminen

• Purkaminen tapahtuu purusta vastaavan johdolla
• Paneelit, tuolit, lähtöavustimet, tutit, ajanottopiuhat katsomon alle
• Kisaköysien vaihtaminen
• (Palkintopalli katsomon alle, jos käytössä)
• Korit ja sankot paikoilleen
• Verhot ja välisillan pussit paikoilleen ja tarvittaessa kuivamaan
• Kaikki muut tarvikkeet paikoilleen
• Katsomon siivous, roskat roskiin

Akvaario

• 17.45 paikalla Lohicupeissa
• Isot kisat 1h ennen verryttelyn alkamista (noin 2,5 h ennen kisojen alkua)
• Ota toimitsijoiden alustat mukaan akvaarioon (katsomon alta kisakaapeista)
• Kaikkien koneiden käynnistäminen
• Näyttötaulu (ota mainos pois)
• Katso Colorado kuntoon
• Pääkoneen ja ajanottokoneen yhteys, tsekkaus
• Pääkoneen ja kuuluttajan koneen yhteys, tsekkaus
• Tsekkaa, että näyttötaulukone ja näyttötaulu keskustelee
• Koestartti: tsekkaa, että ajanotto ja paneelit toimivat + tutit
• Maalikamerat
• Superlive ja Livetimingin tsekkaus
• Tsekkaa peruutukset (1h ennen kilpailua), jonka jälkeen erälistojen tulostaminen
• Tulosta lähtölistoja: 8 radan starttipäätyyn, 2 kilpailunjohtajalle + 2 ratatuomareille, keräilyyn 2, seinälle 2 (ylätasanteen ikkuna+matalapääty), kuuluttajalle 1, eli yhteensä 17
• Lähtölistatiedostot (pdf) Livetimingiin
• Laitteiden kisatsekkaus 15 min ennen kilpailua

Kisan loputtua

• Akvaario siistiin kuntoon
• MUISTA LAITTAA NÄYTTÖTAULUN MAINOS (Powerpoint) PYÖRIMÄÄN

Toimitsijat (allas)

• Toimitsijainfo ja tehtävänjako Lohicupissa 17.45 kahvion perällä, toimitsijapaidat ja alustat jaetaan infossa
• Toimitsijainfo isoissa kisoissa: 45 minuuttia ennen kisojen alkua liikuntasalissa – tätä ennen toimitsijapaidat päällä, tulokahvit juotuna. Toimitsijapaidat saa kahvion edestä – merkitse haku ja palautus.
• Lähtölistat: lähetti käy hakemassa lähtölistat alustoineen ja jakaa kokoontumisessa toimitsijoille
• Kokoontuminen Lohicupeissa syvään päätyyn ja isoissa kisoissa matalaan päätyyn 5 min ennen kisojen alkua
• Lähtöpään toimitsijat: kokeile asentaa selkäavustin (jotta tiedät miten tehdä), sankon täyttö (pidä sanko täynnä vettä)
• Tarkista, mitä lajeja uidaan
• Huolehdi, ettei puhelimen käyttö häiritse toimintaasi toimitsijana
• Anna urheilijalle keskittymisrauha ennen suoritusta ja huolehdi, ettei toiset uimarit häiritse starttiin valmistautuvaa uimaria