Kilpailuihin osallistutaan kunkin ryhmän kausisuunnitelman mukaisesti. Tarkempi tieto kevään kisoista ja päivämääristä pyritään saamaan huoltajille tammikuussa, mikäli kisojen päivämäärät ovat julkaistu. Seura varaa kilpailukalenterin kilpailuihin matkat, majoituksen ja ruokailut. Varauksia varten uimarin tulee ilmoittautua sitovasti kilpailukohtaisesti sovittuun päivämäärään mennessä. Kisareissuilla on käytössä ennakkolaskutus, osa kuluista laskutetaan ennen lähtöä ja loput kisareissun jälkeen.

Matkat

• Kilpailuihin matkustetaan ensisijaisesti seuran järjestämällä kuljetuksella (juna tai bussi)

Majoitus

• Majoitus varataan ensisijaisesti uimareille
• Valmentaja vastaa kilpailumajoituksen huonejaoista, emme lähtökohtaisesti ota vastaan toiveita huonekavereista, joukkueessa kaikkien tulisi tulla toimeen keskenään ja vapaa-aikaa voi viettää myös isommalla porukalla yhdessä huoneessa tai muussa sopivassa paikassa.
• Majoituskustannukset jyvitetään uimareiden kesken, huolimatta huoneen koosta

Jos peruutat osallistumisesi

• Starttimaksut: Jos peruutus tulee kilpailukutsussa olevan ilmoittautumisajan umpeuduttua, starttimaksut peritään uimarilta.
• Varatut lounaat ja päivälliset: Mikäli peruutusilmoituksen tullessa ruokailut on varattu/maksettu, ja niitä ei voi perua, niiden hinta peritään uimarilta.
• Matkustus ja majoitus: Mikäli peruutusilmoituksen tullessa matkustus- ja majoitusvarauksia ei voi muuttaa varausehtojen takia, uimarilta laskutetaan näistä aiheutuvat kustannukset. Pyrimme kuitenkin aina tekemään kaikki tarvittavat peruutukset, jotta näistä ei aiheutuisi kustannuksia.
• Valmentaja- sekä tuomarikulut: Kulut ovat suoraan yhteydessä ilmoittautuneiden uimareiden määrään, joten myös ne jyvitetään, jos peruutus tulee liian myöhään.
• Kaikki edellä mainitut kulut tulee sairastapauksissa tai muista peruutukseen johtavista syistä hakea uimarin omasta vakuutuksesta. Suosittelemme matkavakuutuksen tai muun matkustamisen kattavan vakuutuksen hankkimista.

Ruokailut

• Vastaava varaa ruokailut kilpailuihin osallistuville uimareille (lounas, päivällinen)
• Jokaisen uimarin tulee varata myös terveellistä evästä matkaan. Herkkuja ei syödä kisaviikonlopun aikana, ennen lähtöä on mahdollisuus ostaa herkkuja paluumatkalle.
• Allergia- ja erityisruokavaliotiedot ilmoitetaan lopullisessa ilmoittautumislomakkeessa. Mikäli lapsi ei allergiatilanteissa osaa itse huolehtia sopivista aterioista, siitä tulee ilmoittaa valmentajalle ennen kisamatkaa. Lähtökohtaisesti valmentajat eivät pysty huolehtimaan allergia- ja erityisruokavalioiden noudattamisesta. Uimari voi kuitenkin pyytää valmentajalta apua oikean aterian löytämisessä.

Valmentajat kisoissa

• Seura maksaa kisoihin yhden valmentajan palkan 10 seuran uimaria kohti (1 valmentaja, 1-10 uimaria). Muut valmentajan kulut jaetaan uimareille. (majoitus, matkat, ruoka)
• Valmentaja voi vastata eri ryhmien uimareiden kisavalmennuksesta ja jokainen seuran valmentaja on kaikkien uimareiden tukena kisoissa. Joukkueen oma valmentaja ei välttämättä ole kisoissa mukana.
• Taitouinnissa seuran tulee ilmoittaa kisoihin tuomareita uimarimäärään suhteutettuna. Osa seuran valmentajista ovat myös tuomareita. Tällöin he voivat olla kisoissa mukana, mutta kisapäivän aikana tuomaroimassa, jolloin he eivät voi olla uimareiden kanssa ja vastuu uimareista on toisella valmentajalla. Tuomareiden kulut jaetaan uimareille samalla tavalla kuin valmentajien.
• Valmentaja- ja tuomarikustannukset jyvitetään kaikille kilpailuihin osallistuville uimareille, myös niille, jotka eivät majoitu tai matkusta seuran järjestämänä.

Edustaminen kilpailuissa

• Pyrimme siihen, että kisoissa jokaisella joukkueella on palkintojenjaossa ja kuvien ottohetkellä seuran edustuspaita ja musta alaosa.
• Edellytämme valmentajilta, uimareilta ja huoltojoukoilta toisia kunnioittavaa käyttäytymistä, kannustamista ja reilua kilpailuhenkeä

Ulkomaan kilpailut ja leirit

• Ulkomaan matkoja varten jokaisella uimarilla tulee olla henkilökohtainen matkavakuutus, jonka kattavuudesta on vastuussa huoltajat.
• Ulkomaan matkoja (kisat ja leirit) varten pyydämme ja tarvitsemme kirjallisen vahvistuksen sitovasta lähtemisestä.