Matkustuskäytänteet

OULUN LOHET MATKUSTUSKÄYTÄNTEET

Kilpailuihin osallistutaan kunkin ryhmän kausisuunnitelman mukaisesti. Seura varaa kilpailukalenterin kilpailuihin matkat, majoituksen ja ruokailut. Varauksia varten uimarin tulee ilmoittautua sitovasti kilpailukohtaisesti sovittuun päivämäärään mennessä.

Matkat

  • Kilpailuihin matkustetaan ensisijaisesti seuran järjestämällä kuljetuksella (juna tai bussi).

Majoitus

  • Majoitus varataan ensisijaisesti uimareille
  • Valmentaja vastaa kilpailumajoituksen huonejaoista
  • Majoituskustannukset jyvitetään uimareiden kesken, huolimatta huoneen koosta
  • Jos huoneita jää yli, huoltajat voivat majoittua näissä omakustannehintaan

Jos peruutat osallistumisesi

  • Starttimaksut: Jos peruutus tulee kilpailukutsussa olevan ilmoittautumisajan umpeuduttua, starttimaksut peritään uimarilta.
  • Matkustus ja majoitus: Mikäli peruutusilmoituksen tullessa matkustus- ja majoitusvarauksia ei voi muuttaa varausehtojen takia, uimarilta laskutetaan näistä aiheutuvat kustannukset. Pyrimme kuitenkin aina tekemään kaikki tarvittavat peruutukset, jotta näistä ei aiheutuisi kustannuksia.
  • Kaikki edellä mainitut kulut tulee sairastapauksissa tai muista peruutukseen johtavista syistä hakea uimarin omasta vakuutuksesta. Suosittelemme matkavakuutuksen tai muun matkustamisen kattavan vakuutuksen hankkimista.

Ruokailut

  • Valmentaja/tiimivanhempi varaa ruokailut kilpailuihin osallistuville uimareille (lounas, päivällinen, mahdollinen iltapala).
  • Jokaisen uimarin tulee varata myös terveellistä evästä matkaan.
  • Huolehdithan allergia- ja erityisruokavaliotietojen ilmoittamisesta valmentajalle hyvissä ajoin.

Kilpailukalenterin ulkopuoliset kilpailut

  • Uimari vastaa itse matkustus- ja majoitusjärjestelyistä sekä ruokailuista.
  • Uimari sopii valmentajan kanssa yhdessä starttien ilmoittamisesta
  • Valmentaja ei ole velvoitettu osallistumaan kilpailukalenterin ulkopuolisiin kilpailuihin
  • Valmentajan osallistuessa uimari/-t vastaavat valmentajan kustannuksista

Valmentajan kustannukset (kilpailukalenteriin kuuluvat kilpailut ja arvokilpailut)

  • Seura kustantaa kisoihin yhden valmentajan 10 seuran uimaria kohti (1 valmentaja, 1-10 uimaria)
  • Valmentaja voi vastata eri ryhmien uimareiden kisavalmennuksesta
  • Valmentajakustannukset jyvitetään kaikille kilpailuihin osallistuville uimareille, myös niille, jotka eivät majoitu tai matkusta seuran järjestämänä
  • Valmentaja laatii koonnin osallistujista ja kustannuksista matkustuspohjaan hyvissä ajoin ennen kilpailuja

Edustaminen kilpailuissa

  • Pyrimme siihen, että kilpailuissa uimarit edustavat seuraa seuravaatteissa (t-paita ja uimalakki).
  • Arvokilpailuissa edustusvaatteena on seuran t-paita ja uimalakki. Palkintokorokkeella edustetaan aina seurapaidassa.
  • Edellytämme valmentajilta, uimareilta ja huoltojoukoilta toisia kunnioittavaa käyttäytymistä, kannustamista ja reilua kilpailuhenkeä

Ulkomaan kilpailut ja leirit

  • Ulkomaan matkoja varten jokaisella uimarilla tulee olla henkilökohtainen matkavakuutus, jonka kattavuudesta on vastuussa huoltajat.
  • Ulkomaan matkoja (kisat ja leirit) varten pyydämme ja tarvitsemme kirjallisen vahvistuksen sitovasta lähtemisestä.

   
Lisää uutisia
Oulun Lohet ry
«  Lokakuu   »
Kategoriat